+371 67 800 564

+371 67 800 564

Privātuma politika

SIA “Sunlights Sailing”

Redakcijas datums: 02.janvāra 2026.gada

SIA “Sunlights Sailing”, reģistrācijas numurs 40103928670, juridiskā adrese: Dzērbenes iela 14, Rīga, LV-1006, Latvijas Republika, turpmāk — “Sunlights Sailing”, “mēs”, “mūs” vai “Uzņēmums”, respektē Jūsu privātumu un apņemas aizsargāt Jūsu personas datus.

Šajā Privātuma politikā ir paskaidrots, kādus personas datus mēs vācam, kādiem nolūkiem un uz kāda tiesiskā pamata tos apstrādājam, kam tie var būt pieejami, cik ilgi mēs tos glabājam, kādas tiesības Jums ir un kā ar mums sazināties.

Šī Privātuma politika attiecas uz tīmekļa vietnes https://www.sunlightsailing.com/ lietotājiem, mācību programmām, tiešsaistes kursiem, praktiskajām nodarbībām, konsultācijām, pasākumiem un citiem pakalpojumiem, ko sniedz SIA “Sunlights Sailing”.

1. Personas datu pārzinis

Jūsu personas datu pārzinis ir:

SIA “Sunlights Sailing”
Reģ. Nr. 40103928670
Juridiskā adrese: Dzērbenes iela 14, Rīga, LV-1006, Latvijas Republika
E-pasts: office@sunlightsailing.com

Ja Jums ir jautājumi par to, kā mēs apstrādājam personas datus, varat sazināties ar mums pa e-pastu: office@sunlightsailing.com.

2. Kādus datus mēs apstrādājam

Mēs varam apstrādāt šādas personas datu kategorijas.

2.1. Konta un reģistrācijas dati

  • vārds;
  • uzvārds, ja Jūs to norādāt;
  • e-pasta adrese;
  • tālruņa numurs;
  • dati, ko Jūs norādāt, reģistrējoties, aizpildot formu, iegādājoties kursu vai sazinoties ar mums;
  • dati par Jūsu piekļuvi kursiem un mācību materiāliem.

2.2. Mācību dati

  • Jūsu izvēlētie kursi, programmas un mācību materiāli;
  • kursa apguves progress;
  • iesniegtie uzdevumi;
  • testu atbildes;
  • komentāri, ziņojumi un atgriezeniskā saite;
  • uzdevumu pārbaudes rezultāti;
  • nodarbību apmeklējumu un aktivitātes vēsture mācību vidē;
  • dati, kas nepieciešami, lai nodrošinātu piekļuvi mācību materiāliem un atbalstītu mācību procesu.

2.3. Darījumu un maksājumu dati

  • informācija par pasūtījumiem;
  • iegādātie pakalpojumi vai kursi;
  • maksājuma datums un summa;
  • maksājuma veids;
  • maksājuma statuss;
  • dati, kas nepieciešami grāmatvedības, nodokļu un līgumisko ierakstu uzturēšanai.

Mēs neglabājam pilnus bankas karšu datus, ja maksājumi tiek apstrādāti ar ārējo maksājumu pakalpojumu sniedzēju starpniecību.

2.4. Saziņas dati

  • ziņojumi, kurus Jūs mums nosūtāt pa e-pastu, tīmekļa vietnes formās, ziņapmaiņas lietotnēs vai citos saziņas kanālos;
  • pieprasījumu saturs;
  • saziņas vēsture;
  • saziņas tehniskie metadati, ja tos ģenerē attiecīgā sistēma.

2.5. Tehniskie dati

  • IP adrese;
  • apmeklējuma datums un laiks;
  • informācija par pārlūkprogrammu un ierīci;
  • sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas;
  • tehniskie žurnāli, kas nepieciešami vietnes / mācību platformas drošībai, diagnostikai un darbībai.

IP adrese, tālruņa numurs, saziņas valoda vai pieņemamā lietotāja atrašanās vieta pati par sevi netiek izmantota kā vienīgais uzticamais pamats lietotāja komerciālās piederības noteikšanai konkrētam segmentam.

2.6. Mārketinga dati

  • piekrišana saņemt jaunumus vai mārketinga paziņojumus;
  • abonēšanas / atteikšanās vēsture;
  • saziņas preferences;
  • dati par mijiedarbību ar mūsu e-pastiem, ja tādi ir pieejami.

2.7. Dati, kurus mēs parasti neievācam

Parastā tiešsaistes mācību procesa ietvaros mēs nepieprasām un neplānojam regulāri apstrādāt pases datus, dokumentu kopijas, īpašu kategoriju personas datus, veselības datus, politiskos uzskatus, reliģisko pārliecību vai citu sensitīvu informāciju.

Ja šādi dati tiek sniegti brīvprātīgi un bez mūsu pieprasījuma, mēs tos apstrādāsim tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams konkrētam likumīgam nolūkam, vai dzēsīsim tos, ja tie nav nepieciešami pakalpojuma sniegšanai vai juridisko pienākumu izpildei.

3. Vienots GetCourse mācību portāls

Lai nodrošinātu tiešsaistes piekļuvi mācību materiāliem, kursiem, uzdevumiem, testiem, atgriezeniskajai saitei un mācību procesa atbalstam, mēs izmantojam mācību portālu GetCourse platformā.

Šis portāls vēsturiski ir izmantots kā vienota Sunlight Sailing tehniskā mācību vide. Tajā var atrasties dažādu komerciālo un izglītības segmentu lietotāju ieraksti, tostarp vēsturiski un jaukti ieraksti.

Vienota mācību portāla izmantošana nenozīmē klientu datubāzes nodošanu vai pārdošanu, kā arī personas datu nodošanu kā aktīvu starp uzņēmumiem vai segmentiem. Piekļuve lietotāju datiem GetCourse tiek piešķirta tikai piešķirto lomu ietvaros un tikai likumīgiem nolūkiem: mācību nodrošināšanai, uzdevumu pārbaudei, atgriezeniskās saites sniegšanai, kursu tehniskajai administrēšanai, konta drošībai un līgumisko vai juridisko pienākumu izpildei.

Dažādu Sunlight Sailing izglītības virzienu publiskās, komerciālās un informatīvās lapas var būt izvietotas dažādos domēnos vai tīmekļa vietnēs. Lietotājiem, kuri slēdz līgumu ar SIA “Sunlights Sailing”, tiek piemēroti SIA “Sunlights Sailing” rekvizīti, maksājumu veidi, piedāvājumi un lietotāju dokumenti.

4. Apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

Mēs apstrādājam personas datus tikai tad, ja tam ir tiesisks pamats.

4.1. Pakalpojumu sniegšana un līguma izpilde

Mēs apstrādājam Jūsu datus, lai reģistrētu Jūs kursam vai programmai, nodrošinātu piekļuvi mācību materiāliem, organizētu tiešsaistes mācības, pārbaudītu uzdevumus, sniegtu atgriezenisko saiti, atbalstītu mācību procesu, organizētu praktiskās nodarbības, konsultācijas vai citus pakalpojumus, kā arī izpildītu mūsu saistības pret Jums kā audzēkni / klientu.

Tiesiskais pamats: līguma ar Jums izpilde vai darbības pirms līguma noslēgšanas pēc Jūsu pieprasījuma.

4.2. Vietnes un mācību vides administrēšana

Mēs apstrādājam datus vietnes un GetCourse tehniskai administrēšanai, piekļuves kursiem iestatīšanai, konta drošības nodrošināšanai, ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai, mācību procesa uzturēšanai, mācību kvalitātes kontrolei, tehnisko kļūdu novēršanai un iekšējās mācību statistikas uzturēšanai.

Tiesiskais pamats: mūsu leģitīmās intereses nodrošināt mūsu izglītības darbības darbību, drošību un attīstību.

4.3. Grāmatvedības, nodokļu un juridiskie ieraksti

Mēs apstrādājam darījumu, maksājumu, pasūtījumu un pakalpojumu datus, lai izrakstītu rēķinus, uzturētu grāmatvedības un nodokļu uzskaiti, apstiprinātu maksājumus, izpildītu juridiskos pienākumus un aizsargātu savas tiesības.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde, juridisko pienākumu izpilde un mūsu leģitīmās intereses aizsargāt savas tiesības un pienācīgi uzturēt uzņēmējdarbības uzskaiti.

4.4. Saziņa ar Jums

Mēs apstrādājam saziņas datus, lai atbildētu uz Jūsu jautājumiem, saskaņotu mācību vai pakalpojumu detaļas, informētu Jūs par grafikiem, piekļuvēm, izmaiņām un organizatoriskiem jautājumiem, kā arī izskatītu pieprasījumus vai pretenzijas.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde, darbības pirms līguma noslēgšanas un/vai mūsu leģitīmās intereses nodrošināt pienācīgu saziņas pārvaldību un pakalpojumu kvalitāti.

4.5. Mārketinga paziņojumi

Mēs varam nosūtīt Jums jaunumus, piedāvājumus un mārketinga paziņojumus, ja Jūs esat piekritis/-usi šādu paziņojumu saņemšanai vai ja Jūs jau esat mūsu klients, mēs piedāvājam līdzīgus pakalpojumus un piemērojamie tiesību akti atļauj šādu saziņu, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm, ar nosacījumu, ka Jūs varat atteikties no šādiem paziņojumiem.

Tiesiskais pamats: Jūsu piekrišana un/vai mūsu leģitīmās intereses uzturēt attiecības ar klientiem, ja to atļauj piemērojamie tiesību akti.

Jūs jebkurā laikā varat atteikties no mārketinga paziņojumiem, izmantojot atteikšanās saiti e-pastā vai rakstot mums uz office@sunlightsailing.com.

4.6. Tiesību aizsardzība un strīdu risināšana

Mēs varam apstrādāt personas datus, ja tas nepieciešams juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai, sūdzību izskatīšanai, sadarbībai ar konsultantiem, apdrošinātājiem, bankām, valsts iestādēm vai uzraudzības iestādēm.

Tiesiskais pamats: mūsu leģitīmās intereses aizsargāt savas tiesības un/vai juridisko pienākumu izpilde.

5. Kam var būt piekļuve Jūsu datiem

Mēs nododam vai atklājam personas datus tikai tiktāl, ciktāl tas ir nepieciešams likumīgiem nolūkiem.

Piekļuve datiem var tikt piešķirta šādām personu un organizāciju kategorijām:

  • darbiniekiem, administratoriem, pasniedzējiem, kuratoriem, uzdevumu pārbaudītājiem un citām pilnvarotām personām, kurām piekļuve nepieciešama izglītības procesam;
  • IT pakalpojumu sniedzējiem, mācību platformām, hostinga pakalpojumu sniedzējiem, e-pasta, CRM, maksājumu un tehnisko pakalpojumu sniedzējiem;
  • maksājumu pakalpojumu sniedzējiem un bankām;
  • grāmatvežiem, auditoriem, nodokļu un juridiskajiem konsultantiem;
  • apdrošināšanas sabiedrībām un profesionālajiem konsultantiem;
  • valsts iestādēm, tiesām, uzraudzības iestādēm vai citām personām, ja datu atklāšana ir nepieciešama saskaņā ar likumu vai tiesību aizsardzībai;
  • pilnvarotiem administratoriem, pasniedzējiem, uzdevumu pārbaudītājiem, tehniskajiem speciālistiem vai citām personām, kurām piekļuve ir nepieciešama vēsturiski izveidotās kopīgās mācību vides uzturēšanai, uzdevumu pārbaudei, mācību atbalstam, kursu tehniskajai administrēšanai vai juridisko pienākumu izpildei, ievērojot līgumiskos un organizatoriskos ierobežojumus.

Ja trešās personas apstrādā personas datus mūsu vārdā, mēs cenšamies noslēgt ar tām datu apstrādes līgumus vai citus dokumentus, kas nepieciešami personas datu aizsardzībai un datu izmantošanas ierobežošanai tikai saskaņotiem nolūkiem.

6. Starptautiska piekļuve un datu nodošana ārpus EEZ

Ņemot vērā vienota GetCourse mācību portāla un vēsturiski izveidotās izglītības infrastruktūras izmantošanu, piekļuve atsevišķiem personas datiem var tikt nodrošināta pilnvarotām personām vai pakalpojumu sniedzējiem, kas atrodas ārpus Eiropas Ekonomikas zonas.

Šāda piekļuve netiek nodrošināta klientu datubāzes nodošanai vai datu patstāvīgai komerciālai izmantošanai trešo personu vajadzībām. Tā var būt nepieciešama, lai nodrošinātu piekļuvi mācībām, pārbaudītu uzdevumus, sniegtu atgriezenisko saiti, tehniski administrētu kursus, atbalstītu mācību procesu, nodrošinātu konta drošību un izpildītu saistības pret audzēkņiem.

Mēs piemērojam organizatoriskus un tehniskus pasākumus šādas piekļuves ierobežošanai, tostarp:

  • lomu balstītu piekļuvi;
  • individuālu lietotāju tiesību iestatīšanu;
  • datu eksporta ierobežošanu;
  • aizliegumu izmantot datus trešo personu patstāvīgam mārketingam;
  • konfidencialitāti;
  • piekļuves pārskatīšanu, ja nepieciešams;
  • datu minimizēšanu;
  • līgumiskus ierobežojumus personām, kurām ir piekļuve datiem.

Ja piekļuve personas datiem no trešajām valstīm prasa papildu juridiskus mehānismus, mēs izmantojam vai izmantosim atbilstošus pasākumus, tostarp Data Processing Agreement (DPA), standarta līguma klauzulas (Standard Contractual Clauses / SCC) vai citu piemērojamu datu aizsardzības mehānismu saskaņā ar GDPR prasībām.

7. Personas datu glabāšana

Mēs neglabājam personas datus ilgāk, nekā tas nepieciešams nolūkiem, kuriem tie tika iegūti, ja vien ilgāku glabāšanu neprasa likums, grāmatvedības pienākumi, nodokļu noteikumi vai tiesību aizsardzība.

Parasti tiek piemēroti šādi glabāšanas termiņi:

  • konta un mācību dati — līdz 3 gadiem no pēdējās konta izmantošanas, mācību pabeigšanas vai pēdējās mijiedarbības, ja ilgāks termiņš nav nepieciešams kursa pabeigšanas apliecināšanai, tiesību aizsardzībai vai saistību izpildei;
  • darījumu, maksājumu un grāmatvedības dati — līdz 10 gadiem, ja tas nepieciešams grāmatvedības, nodokļu vai juridiskajai uzskaitei;
  • saziņas dati — līdz 2 gadiem pēc saziņas beigām, ja ilgāka glabāšana nav nepieciešama tiesību aizsardzībai vai saistību izpildei;
  • mārketinga dati — līdz piekrišanas atsaukšanai, atteikumam no paziņojumiem vai līdz 3 gadiem no pēdējās aktīvās mijiedarbības, ja ilgāka glabāšana nav pamatota;
  • tehniskie dati un drošības žurnāli — tik ilgi, cik nepieciešams drošībai, diagnostikai un sistēmas aizsardzībai.

Atsevišķos gadījumos dati var tikt glabāti ilgāk, ja tas nepieciešams juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai, juridisko pienākumu izpildei vai leģitīmo interešu aizsardzībai.

8. Jūsu tiesības

Saskaņā ar GDPR un piemērojamajiem tiesību aktiem Jums ir tiesības:

  • piekļūt saviem personas datiem;
  • pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu;
  • pieprasīt datu dzēšanu likumā paredzētajos gadījumos;
  • pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
  • iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
  • iebilst pret tiešo mārketingu;
  • saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja tas ir piemērojams;
  • atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu;
  • iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei.

Lai īstenotu savas tiesības, Jūs varat sazināties ar mums pa e-pastu: office@sunlightsailing.com.

Mēs varam pieprasīt papildu informāciju Jūsu identitātes pārbaudei, ja tas nepieciešams Jūsu datu aizsardzībai.

Uzraudzības iestāde Latvijā:

Datu valsts inspekcija
Tīmekļa vietne: https://www.dvi.gov.lv/
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija

Jūs varat vērsties arī uzraudzības iestādē savas pastāvīgās dzīvesvietas, darba vietas vai iespējamā pārkāpuma vietā.

9. Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas

Mēs varam izmantot sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas vietnes darbībai, lietotāja iestatījumu saglabāšanai, apmeklējuma analīzei, vietnes un pakalpojumu uzlabošanai, drošības nodrošināšanai, mārketingam un reklāmai, ja to atļauj piemērojamie tiesību akti un Jūsu piekrišanas iestatījumi.

Sīkdatnes var būt:

  • stingri nepieciešamas;
  • funkcionālas;
  • analītiskas;
  • mārketinga / reklāmas sīkdatnes.

Jūs varat pārvaldīt sīkdatnes pārlūkprogrammas iestatījumos un/vai, ja pieejams, izmantojot piekrišanas mehānismu vietnē. Atsevišķu sīkdatņu atspējošana var ietekmēt vietnes darbību un dažu funkciju pieejamību.

Mēs varam izmantot tādus rīkus kā Google Analytics, Google reklāmas rīki, Meta / Facebook Pixel vai citus analītikas un reklāmas pakalpojumus, ja tie ir pieslēgti vietnei un tiek izmantoti saskaņā ar piemērojamajiem piekrišanas un privātuma noteikumiem.

10. Bērnu dati

Mūsu pakalpojumi parasti ir paredzēti personām, kas vecākas par 14 gadiem. Ja programma, konkurss, pasākums vai atsevišķs pakalpojums paredz citu vecuma slieksni, tas var tikt norādīts atsevišķi.

Ja mēs uzzināsim, ka apstrādājam bērna datus bez nepieciešamā tiesiskā pamata vai likumiskā pārstāvja piekrišanas, mēs veiksim saprātīgus pasākumus šādu datu dzēšanai vai nepieciešamā tiesiskā pamata iegūšanai.

11. Datu drošība

Mēs piemērojam saprātīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai, tostarp:

  • piekļuves ierobežošanu pēc lomām;
  • individuālu piekļuves tiesību iestatīšanu;
  • konfidencialitāti;
  • datu eksporta ierobežošanu;
  • piekļuves pārskatīšanu, ja nepieciešams;
  • drošu tehnisko pakalpojumu izmantošanu;
  • piekļuves datiem ierobežošanu tikai tām personām, kurām tā nepieciešama funkciju izpildei.

Tomēr neviena datu pārsūtīšanas vai glabāšanas metode internetā nav pilnībā droša. Mēs veicam saprātīgus pasākumus risku mazināšanai un datu aizsardzībai pieejamo tehnisko un organizatorisko iespēju robežās.

12. Izmaiņas šajā Politikā

Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo Politiku, lai tā atspoguļotu faktisko darbības modeli, izmantotos pakalpojumus, tiesību aktu prasības vai izmaiņas mūsu pakalpojumos.

Ja izmaiņas ir būtiskas, mēs varam Jūs informēt, izmantojot vietni, e-pastu, personīgo kontu vai citu piemērotu veidu.

13. Kā ar mums sazināties

Ja Jums ir jautājumi par šo Politiku, Jūsu personas datu apstrādi vai Jūsu tiesību īstenošanu, varat sazināties ar mums:

SIA “Sunlights Sailing”
E-pasts: office@sunlightsailing.com
Adrese: Dzērbenes iela 14, Rīga, LV-1006, Latvijas Republika

Privacy Policy

SIA “Sunlights Sailing”

Version date: 02 january 2026

SIA “Sunlights Sailing”, registration number 40103928670, legal address: Dzērbenes iela 14, Rīga, LV-1006, Republic of Latvia, hereinafter referred to as “Sunlights Sailing”, “we”, “us” or “the Company”, respects your privacy and is committed to protecting your personal data.

This Privacy Policy explains what personal data we collect, for what purposes and on what legal bases we process it, who may have access to it, how long we retain it, what rights you have, and how you can contact us.

This Privacy Policy applies to users of the website https://www.sunlightsailing.com/, training programmes, online courses, practical training, consultations, events and other services provided by SIA “Sunlights Sailing”.

1. Data Controller

The controller of your personal data is:

SIA “Sunlights Sailing”
Reģ. Nr. 40103928670
Juridiskā adrese: Dzērbenes iela 14, Rīga, LV-1006, Latvijas Republika
E-mail: office@sunlightsailing.com

If you have any questions about how we process personal data, you can contact us at: office@sunlightsailing.com.

2. What Data We Process

We may process the following categories of personal data.

2.1. Account and Registration Data

  • first name;
  • last name, if provided by you;
  • e-mail address;
  • telephone number;
  • data provided by you when registering, completing a form, purchasing a course or contacting us;
  • data relating to your access to courses and training materials.

2.2. Training Data

  • courses, programmes and training materials selected by you;
  • course progress;
  • submitted assignments;
  • test answers;
  • comments, messages and feedback;
  • assignment review results;
  • history of lesson visits and activity within the learning environment;
  • data necessary to provide access to training materials and support the learning process.

2.3. Transaction and Payment Data

  • order information;
  • services or courses purchased;
  • payment date and amount;
  • payment method;
  • payment status;
  • data necessary for accounting, tax and contractual records.

We do not store full bank card details where payments are processed by external payment providers.

2.4. Communication Data

  • messages you send to us by e-mail, website forms, messengers or other communication channels;
  • content of enquiries;
  • communication history;
  • technical metadata of communications, where generated by the relevant system.

2.5. Technical Data

  • IP address;
  • date and time of visit;
  • browser and device information;
  • cookies and similar technologies;
  • technical logs necessary for security, diagnostics and operation of the website / learning platform.

An IP address, telephone number, language of communication or presumed location of a user is not used by us as the sole reliable basis for determining the commercial affiliation of a user to a particular segment.

2.6. Marketing Data

  • consent to receive news or marketing communications;
  • subscription / unsubscribe history;
  • communication preferences;
  • data on interaction with our e-mails, where available.

2.7. Data We Do Not Normally Collect

We do not request or expect to regularly process passport data, copies of documents, special categories of personal data, health data, political opinions, religious beliefs or other sensitive information in the course of ordinary online training.

If such data is provided by you voluntarily and without our request, we will process it only to the extent necessary for a specific lawful purpose, or delete it if it is not required to provide the service or comply with legal obligations.

3. Unified GetCourse Learning Portal

To provide online access to training materials, courses, assignments, tests, feedback and support for the learning process, we use a learning portal on the GetCourse platform.

This portal has historically been used as a unified technical learning environment for Sunlight Sailing. It may contain user records from different commercial and educational segments, including historical and mixed records.

The use of a unified learning portal does not mean the transfer or sale of a client database, or the transfer of personal data as an asset between companies or segments. Access to user data in GetCourse is granted only within assigned roles and only for lawful purposes: providing training, reviewing assignments, giving feedback, technical administration of courses, account security and fulfilling contractual or legal obligations.

Public, commercial and informational pages of different Sunlight Sailing educational areas may be hosted on different domains or websites. For users entering into a contract with SIA “Sunlights Sailing”, the details, payment methods, offers and user documents of SIA “Sunlights Sailing” apply.

4. Purposes and Legal Bases of Processing

We process personal data only where there is a legal basis for doing so.

4.1. Providing Services and Performing a Contract

We process your data to register you for a course or programme, provide access to training materials, organise online training, review assignments, provide feedback, support the learning process, organise practical training, consultations or other services, and fulfil our obligations to you as a student / client.

Legal basis: performance of a contract with you or steps taken at your request before entering into a contract.

4.2. Administration of the Website and Learning Environment

We process data for technical administration of the website and GetCourse, setting up access to courses, ensuring account security, preventing abuse, maintaining the learning process, quality control of training, troubleshooting technical issues and maintaining internal learning statistics.

Legal basis: our legitimate interest in ensuring the operation, security and development of our educational activities.

4.3. Accounting, Tax and Legal Records

We process transaction, payment, order and service data to issue invoices, maintain accounting and tax records, confirm payments, comply with legal obligations and protect our rights.

Legal basis: performance of a contract, compliance with legal obligations and our legitimate interest in protecting our rights and properly maintaining business records.

4.4. Communication with You

We process communication data to respond to your questions, agree on details of training or services, inform you about schedules, access, changes and organisational matters, and handle enquiries or claims.

Legal basis: performance of a contract, steps taken before entering into a contract and/or our legitimate interest in proper communication management and service quality.

4.5. Marketing Communications

We may send you news, offers and marketing communications if you have consented to such communications or if you are already our client, we offer similar services, and applicable law allows such communication on the basis of legitimate interest, provided that you can opt out.

Legal basis: your consent and/or our legitimate interest in maintaining client relationships, where permitted by applicable law.

You can opt out of marketing communications at any time by using the unsubscribe link in an e-mail or by writing to us at office@sunlightsailing.com.

4.6. Protection of Rights and Dispute Resolution

We may process personal data where necessary to establish, exercise or defend legal claims, handle complaints, interact with consultants, insurers, banks, public authorities or supervisory bodies.

Legal basis: our legitimate interest in protecting our rights and/or compliance with legal obligations.

5. Who May Have Access to Your Data

We transfer or disclose personal data only to the extent necessary for lawful purposes.

Access to data may be granted to the following categories of persons and organisations:

  • employees, administrators, instructors, tutors, assignment reviewers and other authorised persons who need access for the educational process;
  • IT service providers, learning platforms, hosting providers, e-mail, CRM, payment and technical service providers;
  • payment providers and banks;
  • accountants, auditors, tax and legal advisers;
  • insurance companies and professional advisers;
  • public authorities, courts, supervisory authorities or other persons where disclosure is required by law or necessary to protect rights;
  • authorised administrators, instructors, assignment reviewers, technical specialists or other persons who need access for the historically established shared learning environment, assignment review, learning support, technical administration of courses or fulfilment of legal obligations, subject to contractual and organisational restrictions.

Where third parties process personal data on our behalf, we seek to enter into data processing agreements or other documents necessary to protect personal data and restrict the use of data to agreed purposes only.

6. International Access and Transfers Outside the EEA

Due to the use of a unified GetCourse learning portal and the historically established educational infrastructure, access to certain personal data may be provided to authorised persons or service providers located outside the European Economic Area.

Such access is not provided for the transfer of a client database or for independent commercial use of data by third parties. It may be necessary for providing access to training, reviewing assignments, providing feedback, technical administration of courses, supporting the learning process, ensuring account security and fulfilling obligations to students.

We apply organisational and technical measures to restrict such access, including:

  • role-based access;
  • individual configuration of user permissions;
  • restrictions on data export;
  • prohibition on using data for independent marketing by third parties;
  • confidentiality;
  • access review where necessary;
  • data minimisation;
  • contractual restrictions with persons who have access to data.

Where access to personal data from third countries requires additional legal mechanisms, we use or will use appropriate measures, including a Data Processing Agreement (DPA), Standard Contractual Clauses (SCC) or another applicable data protection mechanism in accordance with GDPR requirements.

7. Retention of Personal Data

We do not retain personal data for longer than necessary for the purposes for which it was collected, unless longer retention is required by law, accounting obligations, tax rules or the protection of rights.

As a general rule, the following retention periods apply:

  • account and training data — up to 3 years from the last use of the account, completion of training or last interaction, unless a longer period is required to confirm course completion, protect rights or fulfil obligations;
  • transaction, payment and accounting data — up to 10 years, where necessary for accounting, tax or legal records;
  • communication data — up to 2 years after the end of the communication, unless longer retention is required to protect rights or fulfil obligations;
  • marketing data — until consent is withdrawn, unsubscribe request is made, or up to 3 years from the last active interaction, unless longer retention is justified;
  • technical data and security logs — for the period necessary for security, diagnostics and system protection.

In certain cases, data may be retained for longer where necessary to establish, exercise or defend legal claims, comply with legal obligations or protect legitimate interests.

8. Your Rights

Under GDPR and applicable law, you have the right to:

  • access your personal data;
  • request correction of inaccurate or incomplete data;
  • request deletion of data in cases provided by law;
  • request restriction of processing;
  • object to processing based on legitimate interest;
  • object to direct marketing;
  • receive your data in a structured, commonly used and machine-readable format, where applicable;
  • withdraw consent where processing is based on consent;
  • lodge a complaint with a supervisory authority.

To exercise your rights, you can contact us by e-mail: office@sunlightsailing.com.

We may request additional information to verify your identity where necessary to protect your data.

Supervisory authority in Latvia:

Datu valsts inspekcija / Data State Inspectorate
Website: https://www.dvi.gov.lv/
E-mail: pasts@dvi.gov.lv
Address: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija

You may also contact the supervisory authority in the place of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement.

9. Cookies and Similar Technologies

We may use cookies and similar technologies for the operation of the website, saving user preferences, analysing traffic, improving the website and services, ensuring security, marketing and advertising, where permitted by applicable law and your consent settings.

Cookies may be:

  • strictly necessary;
  • functional;
  • analytical;
  • marketing / advertising cookies.

You can manage cookies through your browser settings and/or through the consent mechanism on the website, where available. Disabling certain cookies may affect the operation of the website and the availability of some functions.

We may use tools such as Google Analytics, Google advertising tools, Meta / Facebook Pixel or other analytics and advertising services if they are connected to the website and used in accordance with applicable consent and privacy rules.

10. Children’s Data

Our services are generally intended for persons over the age of 14. If a programme, competition, event or separate service provides for a different age threshold, this may be indicated separately.

If we become aware that we are processing a child’s data without the necessary legal basis or consent of a legal representative, we will take reasonable steps to delete such data or obtain the necessary legal basis.

11. Data Security

We apply reasonable technical and organisational measures to protect personal data, including:

  • role-based access restrictions;
  • individual configuration of access rights;
  • confidentiality;
  • restrictions on data export;
  • access review where necessary;
  • use of secure technical services;
  • restricting access to data only to persons who need it to perform their functions.

However, no method of transmitting or storing data on the internet is completely secure. We take reasonable steps to reduce risks and protect data within the available technical and organisational possibilities.

12. Changes to This Policy

We may update this Policy from time to time so that it reflects the actual operating model, services used, legal requirements or changes in our services.

If the changes are material, we may notify you through the website, e-mail, personal account or another appropriate method.

13. How to Contact Us

If you have any questions about this Policy, the processing of your personal data or the exercise of your rights, you can contact us:

SIA “Sunlights Sailing”
E-mail: office@sunlightsailing.com
Address: Dzērbenes iela 14, Rīga, LV-1006, Latvijas Republika

Политика конфиденциальности

SIA “Sunlights Sailing”


Дата редакции: «02»января  2026 г.

SIA “Sunlights Sailing”, регистрационный номер 40103928670, юридический адрес: Dzērbenes iela 14, Rīga, LV-1006, Latvijas Republika, далее — «Sunlights Sailing», «мы», «нас», «Компания», уважает Вашу конфиденциальность и обязуется защищать Ваши персональные данные.

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какие персональные данные мы собираем, для каких целей и на каких правовых основаниях мы их обрабатываем, кому они могут быть доступны, как долго мы их храним, какие права у Вас есть и как с нами связаться.

Настоящая Политика применяется к пользователям сайта https://www.sunlightsailing.com/, обучающих программ, онлайн-курсов, практических занятий, консультаций, мероприятий и иных услуг, предоставляемых SIA “Sunlights Sailing”.

1. Контролёр персональных данных

Контролёром персональных данных является:

SIA “Sunlights Sailing”
Reģ. Nr. 40103928670
Juridiskā adrese: Dzērbenes iela 14, Rīga, LV-1006, Latvijas Republika
E-mail: office@sunlightsailing.com

Если у Вас есть вопросы о том, как мы обрабатываем персональные данные, Вы можете связаться с нами по адресу: office@sunlightsailing.com.

2. Какие данные мы обрабатываем

Мы можем обрабатывать следующие категории персональных данных.

2.1. Данные учётной записи и регистрации

  • имя;
  • фамилия, если Вы её указали;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • данные, указанные Вами при регистрации, заполнении формы, покупке курса или обращении к нам;
  • данные о Вашем доступе к курсам и учебным материалам.

2.2. Данные об обучении

  • выбранные Вами курсы, программы и учебные материалы;
  • прогресс прохождения курса;
  • выполненные задания;
  • ответы на тесты;
  • комментарии, сообщения и обратная связь;
  • результаты проверки заданий;
  • история посещения уроков и активности в учебной среде;
  • данные, необходимые для предоставления доступа к учебным материалам и сопровождения образовательного процесса.

2.3. Данные о сделках и оплатах

  • информация о заказах;
  • приобретённые услуги или курсы;
  • дата и сумма оплаты;
  • способ оплаты;
  • платёжный статус;
  • данные, необходимые для бухгалтерского, налогового и договорного учёта.

Мы не храним полные данные банковских карт, если такие платежи обрабатываются внешними платёжными провайдерами.

2.4. Коммуникационные данные

  • сообщения, которые Вы отправляете нам по электронной почте, через формы сайта, мессенджеры или иные каналы связи;
  • содержание запросов;
  • история коммуникации;
  • технические метаданные коммуникации, если они формируются соответствующей системой.

2.5. Технические данные

  • IP-адрес;
  • дата и время посещения;
  • информация о браузере и устройстве;
  • cookie-файлы и аналогичные технологии;
  • технические журналы, необходимые для безопасности, диагностики и работы сайта / обучающей платформы.

IP-адрес, номер телефона, язык общения или предполагаемое местонахождение пользователя сами по себе не используются нами как единственное достоверное основание для определения коммерческой принадлежности пользователя к тому или иному сегменту.

2.6. Маркетинговые данные

  • согласие на получение новостей или маркетинговых сообщений;
  • история подписки / отписки;
  • предпочтения в отношении коммуникации;
  • данные о взаимодействии с нашими письмами, если такие данные доступны.

2.7. Данные, которые мы обычно не собираем

Мы не просим и не предполагаем регулярную обработку паспортных данных, копий документов, специальных категорий персональных данных, данных о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях или иной чувствительной информации в рамках обычного онлайн-обучения.

Если такие данные будут предоставлены Вами добровольно и без нашего запроса, мы будем обрабатывать их только в той мере, в какой это необходимо для конкретной законной цели, либо удалим их, если они не требуются для предоставления услуги или выполнения юридических обязанностей.

3. Единый обучающий портал GetCourse

Для предоставления онлайн-доступа к учебным материалам, курсам, заданиям, тестам, обратной связи и сопровождению образовательного процесса мы используем обучающий портал на платформе GetCourse.

Этот портал исторически использовался как единая техническая образовательная среда Sunlight Sailing. В нём могут находиться пользовательские записи разных коммерческих и образовательных сегментов, включая исторические и смешанные записи.

Использование единого обучающего портала не означает передачу клиентской базы, продажу клиентской базы или передачу персональных данных как актива между компаниями или сегментами. Доступ к данным пользователей в GetCourse предоставляется только в пределах назначенных ролей и только для законных целей: предоставления обучения, проверки заданий, обратной связи, технического администрирования курсов, безопасности аккаунта и исполнения договорных или юридических обязательств.

Публичные, коммерческие и информационные страницы разных образовательных направлений Sunlight Sailing могут размещаться на разных доменах или сайтах. Для пользователей, заключающих договор с SIA “Sunlights Sailing”, используются реквизиты, способы оплаты, оферты и пользовательские документы SIA “Sunlights Sailing”.

4. Цели и правовые основания обработки

Мы обрабатываем персональные данные только при наличии правового основания.

4.1. Предоставление услуг и исполнение договора

Мы обрабатываем Ваши данные для регистрации на курс или программу, предоставления доступа к учебным материалам, организации онлайн-обучения, проверки заданий, предоставления обратной связи, сопровождения образовательного процесса, организации практических занятий, консультаций или иных услуг, а также выполнения обязательств перед Вами как учеником / клиентом.

Правовое основание: исполнение договора с Вами или действия до заключения договора по Вашему запросу.

4.2. Администрирование сайта и обучающей среды

Мы обрабатываем данные для технического администрирования сайта и GetCourse, настройки доступа к курсам, обеспечения безопасности аккаунта, предотвращения злоупотреблений, сохранности учебного процесса, контроля качества обучения, устранения технических ошибок и ведения внутренней статистики обучения.

Правовое основание: наш законный интерес в обеспечении работы, безопасности и развития образовательной деятельности.

4.3. Бухгалтерский, налоговый и юридический учёт

Мы обрабатываем данные о сделках, оплатах, заказах и услугах для выставления счетов, ведения бухгалтерского и налогового учёта, подтверждения оплаты, исполнения юридических обязанностей и защиты прав.

Правовое основание: исполнение договора, соблюдение юридических обязанностей и наш законный интерес в защите прав и надлежащем учёте деятельности.

4.4. Коммуникация с Вами

Мы обрабатываем коммуникационные данные для ответа на Ваши вопросы, согласования деталей обучения или услуги, информирования о расписании, доступах, изменениях и организационных вопросах, а также рассмотрения обращений или претензий.

Правовое основание: исполнение договора, действия до заключения договора и/или наш законный интерес в надлежащем управлении коммуникацией и качеством услуг.

4.5. Маркетинговые сообщения

Мы можем отправлять Вам новости, предложения и маркетинговые сообщения, если Вы дали согласие на такие сообщения или если Вы уже являетесь нашим клиентом, мы предлагаем похожие услуги, и применимое законодательство допускает такую коммуникацию на основании законного интереса, при условии, что Вы можете отказаться от таких сообщений.

Правовое основание: Ваше согласие и/или наш законный интерес в поддержании отношений с клиентами, если это допускается применимым законодательством.

Вы можете отказаться от маркетинговых сообщений в любое время, перейдя по ссылке отказа в письме или написав нам на office@sunlightsailing.com.

4.6. Защита прав и разрешение споров

Мы можем обрабатывать персональные данные, если это необходимо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований, рассмотрения претензий, взаимодействия с консультантами, страховщиками, банками, государственными органами или надзорными учреждениями.

Правовое основание: наш законный интерес в защите прав и/или соблюдение юридических обязанностей.

5. Кому могут быть доступны Ваши данные

Мы передаём или раскрываем персональные данные только в той мере, в какой это необходимо для законных целей.

Доступ к данным могут получать следующие категории лиц и организаций:

  • сотрудники, администраторы, преподаватели, кураторы, проверяющие заданий и иные уполномоченные лица, которым доступ необходим для образовательного процесса;
  • поставщики IT-услуг, обучающих платформ, хостинга, электронной почты, CRM, платёжных и технических сервисов;
  • платёжные провайдеры и банки;
  • бухгалтеры, аудиторы, налоговые и юридические консультанты;
  • страховые компании и профессиональные консультанты;
  • государственные органы, суды, надзорные учреждения или иные лица, если раскрытие требуется законом или необходимо для защиты прав;
  • уполномоченные администраторы, преподаватели, проверяющие заданий, технические специалисты или иные лица, которым доступ необходим для исторически сложившейся общей учебной среды, проверки заданий, сопровождения образовательного процесса, технического администрирования курсов или исполнения законных обязательств, при соблюдении договорных и организационных ограничений.

Если третьи лица обрабатывают персональные данные от нашего имени, мы стремимся заключать с ними договоры об обработке данных или иные документы, необходимые для защиты персональных данных и ограничения использования данных только согласованными целями.

6. Международный доступ и передача данных за пределы ЕЭЗ

В связи с использованием единого обучающего портала GetCourse и исторически сложившейся образовательной инфраструктуры доступ к отдельным персональным данным может предоставляться уполномоченным лицам или поставщикам услуг, находящимся за пределами Европейской экономической зоны.

Такой доступ предоставляется не для передачи клиентской базы и не для самостоятельного коммерческого использования данных третьими лицами. Он может быть необходим для предоставления доступа к обучению, проверки заданий, предоставления обратной связи, технического администрирования курсов, сопровождения образовательного процесса, обеспечения безопасности аккаунта и исполнения обязательств перед учениками.

Мы применяем организационные и технические меры для ограничения такого доступа, включая:

  • ролевой доступ;
  • индивидуальную настройку прав пользователей;
  • ограничение экспорта данных;
  • запрет использования данных для самостоятельного маркетинга третьих лиц;
  • конфиденциальность;
  • пересмотр доступов по мере необходимости;
  • минимизацию данных;
  • договорные ограничения с лицами, имеющими доступ к данным.

Если доступ к персональным данным из третьих стран требует дополнительных юридических механизмов, мы используем или будем использовать соответствующие меры, включая Data Processing Agreement (DPA), стандартные договорные положения (Standard Contractual Clauses / SCC) или иной применимый механизм защиты данных в соответствии с требованиями GDPR.

7. Хранение персональных данных

Мы не храним персональные данные дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны, если более длительное хранение не требуется законом, бухгалтерскими обязанностями, налоговыми правилами или защитой прав.

Обычно применяются следующие сроки хранения:

  • данные учётной записи и обучения — до 3 лет с момента последнего использования аккаунта, завершения обучения или последнего взаимодействия, если более длительный срок не требуется для подтверждения прохождения курса, защиты прав или исполнения обязательств;
  • данные о сделках, оплатах и бухгалтерских документах — до 10 лет, если это необходимо для бухгалтерского, налогового или юридического учёта;
  • коммуникационные данные — до 2 лет после завершения коммуникации, если более длительное хранение не требуется для защиты прав или исполнения обязательств;
  • маркетинговые данные — до отзыва согласия, отказа от рассылки или до 3 лет с момента последнего активного взаимодействия, если более длительное хранение не обосновано;
  • технические данные и журналы безопасности — в течение срока, необходимого для безопасности, диагностики и защиты системы.

В отдельных случаях данные могут храниться дольше, если это необходимо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований, исполнения юридических обязанностей или защиты законных интересов.

8. Ваши права

В соответствии с GDPR и применимым законодательством Вы имеете право:

  • получить доступ к своим персональным данным;
  • запросить исправление неточных или неполных данных;
  • запросить удаление данных в предусмотренных законом случаях;
  • запросить ограничение обработки;
  • возразить против обработки, основанной на законном интересе;
  • возразить против прямого маркетинга;
  • получить данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, если применимо;
  • отозвать согласие, если обработка основана на согласии;
  • подать жалобу в надзорный орган.

Чтобы воспользоваться своими правами, Вы можете связаться с нами по e-mail: office@sunlightsailing.com.

Мы можем запросить дополнительную информацию для подтверждения Вашей личности, если это необходимо для защиты Ваших данных.

Надзорный орган в Латвии:

Datu valsts inspekcija / Data State Inspectorate
Website: https://www.dvi.gov.lv/
E-mail: pasts@dvi.gov.lv
Address: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija

Вы также можете обратиться в надзорный орган по месту Вашего обычного проживания, работы или предполагаемого нарушения.

9. Cookie-файлы и аналогичные технологии

Мы можем использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для работы сайта, сохранения пользовательских настроек, анализа посещаемости, улучшения сайта и услуг, обеспечения безопасности, маркетинга и рекламы, если это допускается применимым законодательством и Вашими настройками согласия.

Cookie-файлы могут быть:

  • строго необходимыми;
  • функциональными;
  • аналитическими;
  • маркетинговыми / рекламными.

Вы можете управлять cookie-файлами через настройки браузера и/или через механизм согласия на сайте, если он доступен. Отключение отдельных cookie может повлиять на работу сайта и доступность некоторых функций.

Мы можем использовать такие инструменты, как Google Analytics, рекламные инструменты Google, Meta / Facebook Pixel или иные аналитические и рекламные сервисы, если они подключены к сайту и используются в соответствии с применимыми правилами согласия и конфиденциальности.

10. Данные детей

Наши услуги обычно предназначены для лиц старше 14 лет. Если программа, конкурс, мероприятие или отдельная услуга предусматривает иной возрастной порог, это может быть указано отдельно.

Если нам станет известно, что мы обрабатываем данные ребёнка без необходимого основания или согласия законного представителя, мы примем разумные меры для удаления таких данных или получения необходимого законного основания.

11. Безопасность данных

Мы применяем разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных, включая:

  • ограничение доступа по ролям;
  • индивидуальную настройку прав доступа;
  • конфиденциальность;
  • ограничение экспорта данных;
  • пересмотр доступов по мере необходимости;
  • использование защищённых технических сервисов;
  • ограничение доступа к данным только тем лицам, которым он необходим для выполнения их функций.

Однако ни один способ передачи или хранения данных в интернете не является полностью защищённым. Мы принимаем разумные меры для снижения рисков и защиты данных в пределах доступных технических и организационных возможностей.

12. Изменения в настоящей Политике

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику, чтобы она отражала фактическую модель работы, используемые сервисы, требования законодательства или изменения в наших услугах.

Если изменения являются существенными, мы можем уведомить Вас через сайт, электронную почту, личный кабинет или иной подходящий способ.

13. Как с нами связаться

Если у Вас есть вопросы о настоящей Политике, обработке Ваших персональных данных или реализации Ваших прав, Вы можете связаться с нами:

SIA “Sunlights Sailing”
E-mail: office@sunlightsailing.com
Address: Dzērbenes iela 14, Rīga, LV-1006, Latvijas Republika

SIA Sunlights Sailing

(sailing school and charter agency)
Reg.Nr.40103928670

Dzērbenes iela 14, Rīga, Latvija, LV-1006

+371 678 00 564

(10:00-17:00)

FACEBOOK

BANK DETAILS

PRIVACY POLICY